Alle artikler i dRofus kan knyttes til en projektdefineret ansvarsgruppe (f.eks. ARK, RIV, RIE etc.). Ansvarsgrupperne definerer hvem der har ansvaret for at planlægge og lave opfølgning på artiklerne i projektet. I administrationssystemet på web kan projekternes administration fastlægge forskellige adgangsniveauer baseret på de ansvarsgrupper der er defineret i projektet. Adgangsniveauerne strækker sig fra «Ingen adgang» til «Fuld skriveadgang» for hver ansvarsgruppe. Det muliggør en detaljeret styring af adgang til artikler i et projekt.
En bruger kan have forskellig adgangsniveau til forskellige artikler afhængig af hvilken ansvarsgruppe artiklerne tilhører. Dette gælder både artikelregisteret og udstyr i rum. Dette fremgår visuelt ved at artikler/forekomster som man ikke har skriveadgang til, bliver vist med gråt udstyrslisten: 
Brugerrettighederne gælder ikke bare når man arbejder i dRofus, men også når man benytter plug-ins fra Revit/ArchiCAD, importer fra Excel og direkte SQL forbindelser.
For mere information om tildeling af brugerrettigheder se dRofus administrationsvejledning.Anchor