Forekomstpanelet vil vise en liste over forekomster for en valgt artikel. I listen kan man definere kolonner ved f.eks. at højreklikke på en række og vælge Tilføj/fjern kolonner.
Valg af forekomster i artikelfanen
I Artikelfanen har man følgende valg for forekomster når en artikel er valgt;
- Tilføj i rum: Tilføj artiklen i et rum. Du vil få en skærmdialog hvor du kan vælge de rum du ønsker at knytte artiklen til. Her kan du også vælge den udstyrsliste hvori du ønsker at placere forekomsterne af artiklen. Bemærk at du kun får vist rum med unikke og afledte udstyrslister i listen. Rum med udstyr fra standardrum eller udstyrsskabeloner skal opdateres fra standardrummet/udstyrskabelonen. Når du tilføjer en ny forekomst vil antallet automatisk sættes til '1'. Forekomsten vil også få den prioritet der er sat som standard i databasen.
- Ny komponent: Opretter en forekomst som ikke har rumtilknytning. For mere information om Systemer og komponenter se dRofus brugervejledning for Systemer.
Ændre forekomster
For at ændre antal og andre egenskaber på en forekomst kan du markere en forekomst og kaste et blik på egenskabspanelet. Når en forekomst er valgt vil du se forekomstens egenskaber og du kan ændre disse enten en for en, eller ved at markere flere forekomster i forekomstpanelet og ændre alle i samme arbejdsgang. 
Figur 59: Ændre egenskaber i forekomster
Flere valg for forekomster
Når du markerer en forekomst i forekomstpanelet vil værktøjsmenuen automatisk ændre sig og vise de valgmuligheder der er under fanen Forekomst. 
- Tilføj i rum: Samme fremgangsmåde som er forklaret i forrige kapitel.
- Slet forekomst: Sletter markeret forekomst. Bemærk at denne valgmulighed kun gælder for forekomster i en unik eller afledt udstyrsliste.
- Udskift artikel: Overfører en valgt forekomst til en anden artikel. Hvis artiklen har underartikler vil disse være tilgængelige i pull-downmenuen. Ønsker du at vælge en anden artikel kan du vælge Vælg artikel. Bemærk at denne valgmulighed kun gælder forekomster i en unik eller afledt udstyrsliste.
- Åbne udstyrsliste: Åbner udstyrslisten hvor den valgte forekomst er placeret.
- Tilføj dokument: Lader dig uploade et dokument og knytte det til artiklen.
- Tilknyt dokument: Hvis du allerede har uploadet et dokument kan du knytte det til artiklen. Derved undgås duplikater af dokumenter i databasen.
- Åbne artikel: Åbner artiklen til forekomsten i et selvstændigt vindue for ændring af specifikationer.
- Nyt produkt: Opretter et nyt produkt knyttet til forekomstens artikel. Dette valg vil være aktivt hvis du har markeret en artikel eller en forekomst. Du får vist et dialogvindue hvor du kan tilføje detaljer om produktet og knytte det til Producent og Leverandør. Læs mere om produkter i kapitel 10.10.
- Rapport: Et udvalg af tilgængelige PDF rapporter for den valgte forekomst. Rapporter vil automatisk begrænse sig til den valgte forekomst, forekomstens artikel eller den artikelgruppe som forekomstens artikel tilhører, afhængig af hvilken rapport der vælges. For en oversigt over alle tilgængelige rapporter gå til _ProjektRapporter og eksporter._