Skabeloner åbnes via RFP-skabelon oversigten (Projekt -> RFP skabeloner) og udstyrsskabelon oversigten (Projekt -> Udstyrsskabeloner). Merk at RFP og Utstyrsmaler må være aktivisert i databasen for at de skal synes.
I disse vinduer er der en liste over alle skabeloner i venstre del af vinduet. Her kan man slette og tilføje nye skabeloner. Når man tilføjer en ny skabelon vil man blive bedt om at oplyse et præfiks og et navn på den nye skabelon. Præfikset er det bogstav eller tal som vil komme før løbenummeret i skabelonen, f.eks. K.020 vil K være præfikset. Det kan være praktisk at kunne anvende forskellige præfiks til forskellige rum, sådan at man lettere kan skelne mellem dem. Løbenummeret vil automatisk blive genereret af systemet.
Ved at højreklikke på en skabelon og vælge Tilknyttede rum vil man få vist en liste med de rum som har tilknytning til denne skabelon.
I højre del af det samme vindue har man adgang til at redigere henholdsvis RFP og udstyrslisten for de gældende skabeloner.