Programmet er navigeringsmæssigt stort set opbygget som andre Windows programmer. Bemærk alligevel et par generelle tips som værd at huske på:
Menuer og værktøjslinjer
På På menulinjen vil vil du til enhver tid finde al aktuel funktionalitet for det aktive vindue. Projektets hovedafsnit som rumliste og standardrumliste finder du under menuen menuen Projekt.
Figur 1: Eksempel på valg fra højreklik menuen
Højreklik: I oversigter, f.eks. rumoversigt vil aktuel funktionalitet for et bestemt rum være lettest tilgængelig ved at klikke med højre musetast på rummet. Al funktionalitet vil også være tilgængelig fra hovedmenulinjen og noget er tilgængeligt via tastaturgenveje. Højreklikmenuen er ofte også tilgængelig ved at trykke på SHIFT+F10 eller på specialtasten for denne funktion på et Windows tastatur (ofte mellem CRTL og Windows tasten til højre på tastaturet).
Brug af oversigtsvinduer
I store oversigter (som rumoversigten) .
Figur 2: Eksempel på sammenhæng mellem rum og standardrum vil det ofte være nyttigt at sortere efter en bestemt kolonne og dette gøres ved at klikke på overskriften øverst i oversigten i det felt du ønsker at sortere efter. Ved at klikke en gang til vil du få listen sorteret i omvendt rækkefølge. Eksempelvis kan du i rumoversigten sortere den alfabetisk efter rumnavn ved at klikke øverst i rumnavnskolonnen.
I alle oversigter kan man også ændre rækkefølgen af kolonnerne. Dette gøres ved at klikke på overskriften og trække kolonnen til den ønskede plads. Rækkefølgen og sorteringen af kolonner gemmes til næste gang du åbner dRofus. Ønsker du at indstille til oprindelig rækkefølge kan du højreklikke og vælge Tilføj/fjern kolonner og derefter resette.
I nogle af oversigterne (som rumoversigten) er det er også muligt at markere flere rækker ad gangen og på én gang udføre samtidige ændringer. 
Flere sammenhængende rækker kan markeres ved at klikke på den første række man vil markere, og derefter holde Shift tasten nede og klikke på den sidste række man vil markere. Hvis man vil markere flere rækker som ikke nødvendigvis kommer efter hinanden kan man, eventuelt i kombination med metoden ovenfor, holde Ctrl tasten nede mens man klikker på de rækker man vil have med. Når flere rækker er markeret kan man højreklikke på en af de markerede rækker og vælge det der skal gøres med alle. Eksemplet i figur 2 viser et eksempel på en der ønsker at tilknytte fem kontorer til at have RFP fra samme standardrum og i stedet for at gøre dette for hver enkelt, markerer man bare det man ønsker, og vælger derefter som sædvanligt.
I oversigter åbnes generelt det mest almindelige valg ved at trykke RETURN på emnet. I specielle vinduer er der flere genveje (se 3.5).
Alle oversigter i programmet kan eksporteres til MS-Excel ved at trykke CTRL+E mens oversigten er åben.
Enkelte af de vigtigste oversigter i programmet kan brugertilpasses ved at højreklikke i listen og vælge.
Figur 3: Tilføj/fjern kolonner
Tilføj/fjern kolonner
En dialog svarende til den i figur 3 vil vises afhængig af hvilken oversigt du er i.
De valg du foretager her vil blive husket indtil du foretager nye ændringer. "Nulstil" vil genoprette de forhåndsdefinerede kolonner.
Figur 4: Rum uden RFP er utilgængeligeEnkelte Enkelte af kolonnerne kan føre til at det tager længere tid at søge og navigere i oversigten. Disse er markeret med orange. Normalt vil dette ikke være mærkbart, men for eksempel kan antal forekomster i artikelvinduet medføre at oversigten bliver langsommere.
Frem- og tilbagenavigering
I de fleste detaljerede vinduer (RFP, udstyr i rum, artikelspecifikation, tillægsartikler osv.) findes der frem- og tilbagenavigeringspile i vinduet. Disse pile åbner for information til hhv. næste eller forrige rum/artikel i den underliggende oversigt, den oversigt du åbnede vinduet fra. Hvis du derimod klikker på den lille pil ned på siden kan du vælge at gå op til ti trin/rækker i hver retning (se figur). Du kan også bruge tasterne ALT+Højre/Venstre for at navigere uden mus. Eksempel:
| Info |
|---|
Fra rumoversigten kan der åbnes to undermenuer: udstyr i rum og RFP. Disse har begge frem- og tilbagenavigering, men med forskellig funktion. Begge vil gå frem og tilbage afhængig af hvordan rumlisten er sorteret (se forrige afsnit). Næste i denne sammenhæng vil sige næste nedenfor i rumoversigten. Er den sorteret efter rumfunktionsnummer vil næste rum være næste "gyldige rum" i forhold til rumfunktionsnummeret. Hvis man i stedet for vælger at sortere rumlisten efter f.eks. rumnavn vil forrige/næste gå alfabetisk gennem rummene som vises i rumoversigten. Med "gyldige rum" menes næste rum som opfylder de krav vi er ude efter. I udstyr i rum vil man bevæge sig mellem de rum som har fået oprettet en udstyrsliste, men i et RFP vindue vil "næste" betyde næste rum i rumlisten som har oprettet RFP. I menuen som kommer frem når man klikker på den lille pil ved siden af forrige/næste knappen vil alle "ikke-gyldige" rum være grå og utilgængelige. |
Ved lukning af det underliggende vindue vil det derfor naturligt nok ikke længere være muligt at navigere frem og tilbage og disse knapper/pile er ikke længere tilgængelige.
Excel / Word eksport af oversigter
Alle oversigter i programmet kan eksporteres til MS-Excel og MS-Word. Placer markøren i listen du vil eksportere og tryk CTRL+E for Excel eller CTRL+W for Word. Dette kræver at Excel og Word er installeret på computeren.
Brug af oversigtsvinduer
I store oversigter (som rumoversigten) vil det ofte være nyttigt at sortere efter en bestemt kolonne og dette gøres ved at klikke på overskriften øverst i oversigten i det felt du ønsker at sortere efter. Ved at klikke en gang til vil du få listen sorteret i omvendt rækkefølge. Eksempelvis kan du i rumoversigten sortere den alfabetisk efter rumnavn ved at klikke øverst i rumnavnskolonnen.
I alle oversigter kan man også ændre rækkefølgen af kolonnerne. Dette gøres ved at klikke på overskriften og trække kolonnen til den ønskede plads. Rækkefølgen og sorteringen af kolonner gemmes til næste gang du åbner dRofus. Ønsker du at indstille til oprindelig rækkefølge kan du højreklikke og vælge Tilføj/fjern kolonner og derefter resette.
I nogle af oversigterne (som rumoversigten) er det er også muligt at markere flere rækker ad gangen og på én gang udføre samtidige ændringer.