Sie können Raum-Ausstattung aus Excel sowohl in dRofus importieren und aktualisieren, indem Sie über dRofus-> importieren/aktualisieren gehen und Import/Update von Raum-Ausstattung auswählen. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie eine Excel-Datei von Ihrem Computer auswählen können. Die Datei muss Daten enthalten, um vorhandene Räume und vorhandene Ausstattung zu identifizieren und Daten, um einen neuen Vorgang zu erstellen oder einen vorhandenen zu aktualisieren.
Sie können entweder nur Ausstattung importieren, die noch nicht vorhanden ist, nur vorhandene Ausstattung aktualisieren oder beides. Wenn Sie nur neue Ausstattung importieren, werden alle Vorgänge, die bereits vorhanden sind, ignoriert. Wenn Sie Ausstattung nur aktualisieren, werden alle Vorgänge, die nicht vorhanden sind, ignoriert.
Sie müssen die Methode auswählen, über die die Räume identifiziert werden sollen, z.B. durch die Angabe ihrer Raum-Datenblatt-Nummer. Sie müssen auch die Art und Weise festlegen, in der die Artikel identifiziert werden sollen, z.B. durch die Angabe ihrer Artikelnummer.
Sobald Sie die Excel-Datei angegeben haben, wird dRofus automatisch die erste Zeile mit Daten vorschlagen und überprüfen, ob das Programm den Spaltennamen erkennt, der dem gewählten Identifikationstyp für Raum und Artikel entspricht. Dies ist nur als Anregung gedacht und sollte doppelt mit der Excel-Kalkulationstabelle vor dem Ausführen des Imports geprüft werden. Sie müssen auch überprüfen, ob das richtige Tabellenblatt angegeben wurde. Es spielt keine Rolle, in welcher Spalte die Daten eingegeben werden. Nur die für den Import angegebenen Spalten werden gelesen. Auch wenn Sie andere Informationen in der Tabelle haben, werden diese nicht gelesen.