Raum-Informationen können direkt aus einer Excel-Tabelle aktualisiert werden, z. B. eine Liste der aktualisierten Bereiche, die aus einem CAD-Programm exportiert wurden. Die Raum–Datenblatt-Nummer muss in der Excel-Tabelle eingetragen werden. Neue Räume können nicht importiert, sondern müssen zuerst manuell erstellt werden, um eine Raum-Datenblatt-Nummer zugewiesen zu bekommen.
Um den Import zu starten, öffnen Sie das Menü fdRofus-> Räume aus MS-Excel aktualisieren. 
Klicken Sie auf die erste gewünschte Datei oder eine Tabelle, wenn die Datei nicht in der ersten Tabelle ist. Sie müssen auch die Zeile in der Excel-Tabelle angeben, aus denen Sie den Datenimport beginnen möchten.
Im nächsten Schritt geben Sie an, welche Spalten in der Excel-Tabelle die Daten enthalten, die Sie aktualisieren möchten. Sie müssen Excel-Spalte (A-IV) angeben, die die Raum-Datenblatt-Nummer enthält, da diese als Zugangsschlüssel in dRofus eingesetzt wird. Danach können Sie die Daten auswählen, die Sie aktualisieren möchten (markieren Sie das Kontrollkästchen). Die anderen Spalten in der Excel-Tabelle werden ignoriert. Sie werden nur als Änderung aktualisiert, wenn der Wert nicht gleich dem Wert bereits in dRofus eingetragenen Wert ist.
Wählen Sie dann Start. Nachdem der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Bericht über Fehler und wie viele Räume aktualisiert wurden. Sie können auch das Verlaufsprotokoll des Raums öffnen, um vorgenommene Änderungen zu sehen.
Klicken Sie auf die RDB-Schaltfläche, um RDB-Felder zu importieren. Dies öffnet ein Dialog-Fenster mit allen definierten RDB-Felder und Sie können auswählen, welche Felder Sie importieren möchten. Das Programm versucht automatisch Spaltennamen mit RDB-Feldern zuzuordnen. Dies ist erfolgreich, wenn die Spaltenüberschriften in der gleichen Weise wie in der Spalte " Excel-Bezeichnung" im Dialogfenster geschrieben werden.
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| Wenn Sie den gleichen Hintergrundtext wie in dRofus nutzen (verwenden Sie Excel-Export als Vorlage), wird das Programm automatisch erkennen, welche Daten sich in welcher Spalte befinden. Sie müssen Spalten kennzeichnen, um anzugeben, welche aktualisiert werden sollen. |
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| Wenn Sie nur Raum-Datenblatt-Nummern und keine anderen Spalten angeben, wird der Import nur die Excel-Tabelle prüfen, um zu sehen, ob der Raum gefunden wird oder nicht, z.B. um die Gültigkeit der Funktionsnummer im Verhältnis zum Exportaus einer Zeichnung zu überprüfen. |
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| Bereiche und Größen in dRofus werden in Metern angegeben. Exporte aus CAD sind oft in Millimeter angegeben. Deswegen müssen Sie daran denken, diese zwei Maßeinheiten vor dem Import zu konvertieren. |