Über bestimmte Berichte können Sie Werte für RDB-Informationen / Artikel-Spezifikationen spezifizieren und Berichten für die Räume/Artikel erstellen, die diese Anforderungen erfüllen. Sie können z. B. eine Raumliste für alle Räume generieren, die das RDB-Feld "Sonstige Anforderungen für Türöffnung: Ja" besitzen.
Klicken Sie im Fenster Einschränkungen für einen ausgewählten Bericht, z.B. RDB, auf Spezifikation wählen. Dieser Bildschirm zeigt alle Felder, die unter der Registerkarte in der Struktur auf der linken Seite zusammengefasst sind. Gehen Sie wie folgt:
- Wählen Sie eines der Felder aus, indem Sie darauf klicken. Das Feld wird dann auf der rechten Seite angezeigt.
- Sie haben auch zwei Optionen für Einschränkungen. Wählen Sie zunächst die Art der Einschränkung, z. B. "Ist gleich", "Ungleich", "Größer als" etc. und den Wert mit dem geprüft werden soll. Wenn Sie ein logisches Feld ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit Entnahmen aus den Raum einzuschränken, die ein Ja oder Nein für dieses Feld haben. Wenn Sie jedoch ein Zahlenfeld gewählt haben, können Sie angeben, ob das Feld größer als, kleiner als, gleich oder nicht gleich mit einem bestimmten numerischen Wert sein soll. Wählen Sie den Wert, den Sie möchten.
- Sie können jetzt mehrere Felder auswählen, um Ihre Auswahl weiter einzuschränken/zu erweitern. Dazu klicken Sie auf das Pluszeichen
am rechten Ende. Wenn Sie eine Beschränkung entfernen möchten, können Sie auf das Minuszeichen klicken. Sie können angeben, ob alle Kriterien erfüllt werden sollen oder wenn es mit nur einem ausreicht. - Klicken Sie auf OK, um den Bericht zu generieren.
Anfragen dieser Art können auch für die spätere Verwendung gespeichert werden. Klicken Sie hierzu auf Speichern. Sie können dies später öffnen, indem Sie auf "Gespeicherte Filter" klicken.