Dokumenter kan importeres til rom ved å velge dRofus->Importer/Oppdater/->Importer dokumenter til rom. Du angir en mappe som sjekkes for filer hvor filnavnet inneholder det valgte identifiseringsvalget for et rom i dRofus. Dersom filnavnet ikke er hele identifiseringsvalget så må du angi en streng som filnavnet deles på. Beskrivelse angir en beskrivelse som settes på alle dokumenter som blir importert.
La oss anta at vi bruker valgene satt i dialogen i bildet under (filnavnet deles på bindestrek). Filen Mitt dokument-01.001.doc vil kunne importeres til dRofus dersom det finnes en rom med romfunksjonssnummer 01.001. 
