Registeret over eksisterende utstyr åpnes fra menyen Prosjekt->Eksisterende utstyr. I denne listen Artikkelregisteret ved å legge til panelet Eksisterende utstyr;
Eksisterende utstyr vil automatisk legge seg under Artikler - panelet i brukergrensesnittet;
- Liste over registrert eksisterende utstyr
- Egenskaper til valgt eksisterende utstyr
I Egenskaper fremgår blant annet navnet på apparatet og dets status (for eksempel om apparatet er kassabelt eller brukbart), eventuelt tilknytning til planartikkel og rom hvis dette er registrert og noen andre sentrale opplysninger. 
Figur 79
Oversikten vil i utgangspunktet være tom. Man kan da enten velge å registrere et nytt komponent eksisterende utstyr ved å velge Legg til eller søke opp et eksisterende komponent/apparat. Tallet nederst i høyre hjørne av vinduet viser hvor mange komponenter som finnes i databasen og hvor mange som nå vises i listen. Man kan velge å vise alle komponenter ved å velge Vis alle i verktøylinjen. Merk at dette kan ta noe tid hvis det er mange registrerte apparater. i toppmenyen;
Man kan til enhver tid overføre den aktive listen over apparater til MS-Excel ved å trykke CTRL+E i listen. Når man søker i registeret vil man kunne søke over deler av ord i apparatnavnet, nåværende avdeling, registreringsnummer og status.
TIPS: Ved å trykke F3 i listen vil man forflytte seg til søkefeltet. Søket man gjorde vil vises i statusfeltet nederst i vinduet.