Når artiklene er opprettet i dRofus kan man begynne å legge inn forekomster av disse. Forekomster kan primært opprettes som forekomster i rom og/eller som komponenter i system. Man kan også opprette forekomster i modell som hverken er komponenter eller utstyr i rom, men da som en generell rapportering av hva som finnes i modell. Det kan også være en effektiv måte å databehandle objektparametre fra databasesiden for objekter som ikke tilhører hverken BIM systemer eller ligger i rom (for eksempel vegger, søyler mv.), så det er en viktig prosess når man benytter dRofus basen for å klassifisere- og «tagge» modellene sine.
Slike forekomster vil måtte opprettes fra Items <-> Families dialogen.
- Merk de artiklene du ønsker å importere forekomster fra
- Velg Sync på menylinjen
- Huk av for «Import occurrences»
- Klikk ok
Figur 19: importer forekomster av artikkel/Family 
For mer informasjon om synkronisering av forekomster se Items Not in Rooms
Opprette forekomster i rom gjøres for tekniske fag tilsvarende som for ARK faget. Forskjellen er at man har RevitSpace objekter i Revit MEP mens ARK har RevitRoom. Opprettes fra «Items in room» dialogen eller fra Items in level/model (Spaces) dialogen (etter rapport).