Alle tekniske systemer kommer fra et fysisk objekt. Dette vil typisk være objekter som skaper flyt av luft, væske og strøm eller objekter som splitter flyt, konverterer energi mv. Eksempler kan være aggregater, vifter, pumper, fordelinger og rutere, kjølemaskiner, kjeler mv.
Utgangspunktet for TFM nummerering av komponenter og systemer er derfor at det opprettes en forekomst av en artikkel med systemklassifikasjon.
For at nummerering i henhold til TFM skal fungere må det settes en systemklassifikasjon på disse artiklene. Forekomster av disse artiklene kan opprettes enten i dRofus for å planlegge/prosjektere disse systemene eller opprettes direkte fra BIM ved å synkronisere data fra dRofus' Revit plug-in eller import fra IFC.
Når man skal planlegge systemer i dRofus anbefales det at man har Systemvisningen åpen slik at man ser relasjonene mellom systemkomponenter, systemer og komponenter hierarkisk organisert. 
Figur 9: Artikkelregister med system meny
- Velg artikkelen til systemforekomsten (i eksemplet over har denne artikkelen systemklassifikasjon 360)
- Velg system meny
- Klikk på "Ny komponent"
- Det opprettes nå en forekomst +XX=360.001 (første «360» forekomst på lokasjon XX)
...
Opprette systemkomponent
Navigere til nederste nivå i Systemgruppe strukturen (til 3-siffer nivå) og velg Ny systemkomponent fra menyen;
Merk at du ikke kan legge til systemkomponent på en systemgruppe som har nivåer under seg. Et nytt vindu åpner seg;
- Husk på at et systemkomponent er en forekomst av en artikkel. Det første du derfor må gjøre er å bestemme om du ønsker å lage en ny artikkel eller å lage en forekomst av en eksisterende artikkel. Artiklene som kommer som forslag her er artikler som allerede har lik systemklassifisering (i dette eksempelet vil det si 360). Velger du å opprette en ny artikkel vil systemgruppenavnet bli satt som navn på artikkelen. Dette kan senere endres ved å endre artikkelens navn. Når en ny artikkel opprettes må du velge hvilken artikkelgruppe du ønsker å opprette artikkelen under. Velger du en eksisterende artikkel vil du ikke får dette valget.
