Step 1: Prepare Excel-file. Read more Create Excel-file for import and update
Step 2: Select Import/update option. Example “Import/update Items” and a window will appear:
Step 3: Import setup
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1: Select Excel-file and a message will appear:
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| Note |
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If “yes” has been selected dRofus will suggest the first row of data and verify if the program recognizes a column name that matches the Number field in dRofus. This suggestion must be verified in the Excel spreadsheet before importing. It is essential to confirm the correct worksheet has been specified. The data can be in any columns, but they need to be specified in the import dialog window. Only the specified columns will be read. |
2: Select and check that the correct sheet in the excel-file is selected for import/update.
3: Select and check that the correct row is selected. The correct row will be the first row where dRofus can import data from
4: Select “Import new”, “Update existing” or “both”. Which of these option are available will depend on the selection made in step 2.
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5: Select identifier. An identifier is only required in dRofus when performing an "update existing" operation. This identifier helps dRofus determine which object within the database that should be updated. The drop-down menu will provide which values that can be used as identifier. We recommend using ID, as this is a unique value given by dRofus, that will never change.
6: Select which of the column within the excel-file that should be included in the import/update. Enter the name of the column (A, B, C etc). In the example above, all column except A and B would be updated. A will be used as identifier.
Fields that is marked with read is required for the update or import:
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7. Select “Update”
A messenger will appear indicating what has been updated and imported
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If there is an issue with the setup, an error message will appear providing information about what went wrong.
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ステップ1：Excelファイルを準備。詳細を読む： インポートと更新のためのExcelファイルの作成
ステップ2："インポート/更新”オプションを選択。
例："Import/update Items (アイテムのインポート/更新)" ウィンドウが表示されます：
ステップ3：インポート設定。
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1：Excelファイルを選択すると、メッセージが表示されます：
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| Note |
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"YES" が選択された場合、dRofusはデータの最初の行 (ロウ)を提案し、 |
2：インポート/更新のために、Excelファイルの正しいシートが選択されていることを確認します。
3：正しい行が選択されていることを確認します。
正しい行は、dRofusがデータをインポートできる最初の行となります。
4：”新規インポート (Import new)"、"既存アップデート (既存アップデート)"、または "両方 "を、
選択します。どのオプションが利用できるかは、ステップ2で選択した内容によって異なります。
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5：識別子(ID)を選択します。dRofusで識別子が必要なのは、" 既存の更新 (update existing)" 操作を行うときだけです。この識別子は、dRofusがデータベース内のどのオブジェクトを更新すべきかを
判断するのに役に立ちます。ドロップダウンメニューには、識別子として使用できる値が表示されます。IDを使用することをお勧めします。これはdRofusによって与えられた一意の値であり、
変更されることはありません。
6：インポート/更新に含めるExcelファイル内の列 (コラム)を選択します。
列 (コラム)の名前 (A, B, Cなど)を入力します。
上記の例では、AとB以外のすべての列 (コラム)が更新されます。Aが識別子として使用されます。
“読み取り (read)”マークが付いているフィールドは、更新またはインポートに必要です：
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7：”更新 (Update)"を選択。
何が更新され、何がインポートされたかを示すメッセージが表示されます。
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設定に問題がある場合は、エラーメッセージが表示され、何が問題であったかについての情報が、
表示されます。
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| Info |
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