For all reports, you can filter the information you want to include in the report and/or use report setup choices to specify what the report should contain. In some places, it is possible to add information about other entity types than those the main report is focused on - for example, when adding occurrences lists to a Room Data report or logs for a Room Template report.
Filters and Order
Filters help to include the data you want in your report so that you are not sending everything in the project. When a combination of filters is used, all of them are included to filter what data should be in the report.
There is no limit to the number of filters that can be included, but the filters available depend on the report type.
Below is an example of a Room function filter, where we have chosen only to include rooms in functions 01 - Administration and 02 - Adult Medicine;
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Note that Room Number, Room Name, etc. are available filters but not yet being used.
Selecting Add more filters offers any room-related field to be used as a filter in this room-based report.
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In older reports Level filters, such as function or classification filters, allows you to limit the report to only apply to selected levels. To do so, click on the “…” icon, double-click levels on the right side, and move them to the left.
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Click on the cross icon to remove your selection to reset the filters.
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Order by can be any field available as a filter based on the report type. To do so, click the "…” icon and double-click levels on the right side. Click on the cross icon to remove your selection to reset the filters. You are limited to one field to order the report, but it is possible to have several is a custom report.
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Tip
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全てのレポートにおいて、レポートに含める情報をフィルタリングしたり、レポート設定の選択肢を使用し、レポートに含める内容を指定することができます。
場所によっては、メインレポートとは別のエンティティタイプに関する情報を追加することができます。
- 例えば、部屋データ レポートにオカレンス リストを追加する場合や、部屋テンプレート レポートにログを追加する場合などです。
フィルタと順序
フィルタは、プロジェクト内のすべてを送信しないで済むように、レポートに必要なデータを含めるのに役立ちます。
フィルタの組み合わせを使用すると、レポートに含めるデータをフィルタリングするために、すべてのフィルタが含まれます。
含めることができるフィルタの数に制限はありませんが、使用できるフィルタは、レポートの種類によって異なります。
以下は、部屋機能フィルタの例です。ここでは、部屋機能01 “Administration (管理)”と、部屋機能02 “Adult Medicine (成人医学)” の部屋だけを含めます；
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部屋番号、部屋名などは、使用可能なフィルタですが、まだ使われていないことに注意してください。
”Add more filters (フィルタの追加)" を選択すると、この部屋ベースのレポートで、フィルタとして使用される、任意の部屋関連フィールドが提供されます。
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旧レポートでは、機能フィルタや分類フィルタなどの、Level filters (レベルフィルタ) により、選択したレベルのみにレポートが適用されるように、制限することができます。そのためには、この (下記の)、"... " アイコンをクリックし、右側のレベルをダブルクリック して、左側に移動させます。
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クロス(下記の) のアイコンをクリックして選択を削除し、フィルタをリセットします。
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並び順 (Order by)は、レポート・タイプに基づくフィルタとして、利用可能な任意のフィールドとすることができます。これを行うには、"... "アイコンをクリックし、
右側にあるレベルをダブルクリックします。クロスのアイコンをクリックして選択を削除し、フィルターをリセットします。
レポートを作成するフィールドは1つに限定されますが、カスタムレポートでは複数のフィールドを作成することも可能です。
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| Info |
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ヒントサブ・レベルを持つレベル全体を選択する場合は、最上位レベルを含める必要があります (すべてのサブ・レベルをクリックする必要はありません)。 |
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Item/Room filters allow for filtering according to individual Items or Rooms. Click on the "…” icon to open. Instead of level filters, you may type in the id number(s) for the Rooms/Items you want to include.
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Date filters You can also introduce date filters for log reports. You choose this option from the calendar.
Status/Classification filters These will filter down to all relevant objects (eg. items) that are tagged with the chosen Status or Classification.
Data filters You can filter fields within the Item specification, Room Data, or finishes. For more information, see Reports on selected Room Data information and Item specifications.
Other filters In addition, several other filters are available, e.g., only utilized Items in the project, filtering according to Room Data type, responsibility group, priority, and budget group, etc.
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レポート内容
This is where you define the parts of the report you want to include; think of these as sections of a report. The Room Data content section and the Occurrences are included in the example below from a Room Details report. We know this by the check box next to these report content sections. Note, Images, and Documents are available report content sections, but they are not actively going to be included since they do not have a check box next to them.
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Selecting Show more reveals more content sections that are also included in this report and could be turned off so as not to include them. A single report has countless combinations to include or not include content sections to offer a custom report solution.
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その他のオプション
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
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レガシー・レポートの設定
In addition to filtering which objects the report should include, the majority of reports can also be tailored to show - or not show - specific content. These features are only available in some legacy reports under the Deprecated Reports section. Filters are not as flexible, and content sections are hard coded. Most of these legacy reports have been replaced and are not needed. We keep them based on older projects that still may rely on some of the features they have.
Excluding content
The content that can be excluded from many of the reports (anywhere where relevant) is pricing information. However, other information is normally present but can be excluded in some reports, eg. Sub-items. See each report interface to see what can be excluded.
Including extra content
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Include Occurrences: Includes occurrences in e.g. Room Data and Item Data reports
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Include Products: Includes Products in Item Data and Item in Room reports
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include Documents and Images: Available in most PDF reports
Include Log When you click on this option, you can choose to merge a log with a report; for example, you can click on this option in the Room Data report so that the Room Data log for a room will be merged with and will be displayed after the Room Data for a room.
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Log Note Filter logs by providing a word or sentence in the log note. The comparison is case-insensitive.
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コンテンツ(内容)は除く
多くのリポートから除外できる内容 (関連するところならどこでも) は、価格の情報です。ただし、その他の情報は、通常は存在しますが、
例えば、サブ・アイテムのような一部のレポートでは、除外することができます。除外できる情報については、各レポートのインターフェイスを参照してください。
追加コンテンツ (内容)を含める
Include Occurrences (オカレンスを含める)： 部屋データやアイテムデータなどのレポートに、オカレンスを含める。
Include Products (製品を含める)： アイテム・データの製品、部屋のアイテムのレポートを含む
Include Documents and Images (ドキュメントと画像を含む)： 大半のPDFレポートで利用可能です。
Include Log (ログを含める) ：このオプションをクリックした場合、ログをレポートに統合することができます； 例えば、部屋データ レポートで、
このオプションをクリックすることにより、部屋の部屋データ ログが部屋の部屋データの後に統合されて表示されます。ログ・ノート (備考) の単語、または文章を指定して、ログをフィルタリングします。比較は大文字と小文字を区別しません。
変更リスト (Change list ) 変更リスト名の全部、または一部を指定してログをフィルタリングします。大文字と小文字は区別されません。
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