The Advanced configuration is an advanced way build more advanced Excel spreadsheets. This type of Excel Export allows users to export data to separate Excel sheets and upload a multi sheet Excel file as a template. This opens the possibility to create more complex reports like COBie Compliant Export and Seps2BIM.
Users can find the Advanced configuration by going to レポートとエクスポート・モジュール. and Excel エクスポート. Module → Right click on Excel exports → Project reports and select Advanced Configuration. Alternatively, select a existing project export and select Advanced configuration in the upper right side menu of the Project export detail window.
In the Excel Export Configuration Module users can build new complex Excel exports. If there already exist exports, users will see them in the list of exports on the left when they are shared. To create a new excel export select Excel Exports → New. Give the export a name and hit 'Save'.
Follow the ribbon across the top to then create a Sheet in your Excel export. Select Sheet → New and give the sheet a name and specify the column and row the data will start in the Sheet.
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高度な構成は、より詳細なExcelスプレッドシートを構築するための、高度な方法です。このタイプのExcelエクスポートでは、データを別々のExcelシートにエクスポートしたり、
複数シートのExcelファイルを、テンプレートとしてアップロードすることができます。
これにより、COBie対応エクスポート や、Seps2BIMなど、より複雑なレポートを作成する可能性が広がります。
高度な設定は、レポートとエクスポート・モジュール and Excel エクスポート モジュール → Excelエクスポート → プロジェクトレポートを右クリックし、高度な設定を選択します。
または、既存のプロジェクト・エクスポートを選択し、プロジェクト・エクスポート詳細ウィンドウの右上のメニューから、高度な設定 (Advanced Configuration)を選択します。
Excelエクスポート設定モジュールでは、ユーザーは、新しい複合Excelエクスポートを構築することができます。 すでにエクスポートが存在している場合、共有されると、
左側のエクスポートリストに表示されます。新しいExcelエクスポートを作成するには、Excel Exports (Excelエクスポート)→ New (新規)を選択します。
エクスポートに名前を付け、"Save (保存)"をクリックします。
上部のリボンに従って、Excelエクスポートでシートを作成します。Sheet (シート)を選択→ 新規作成し、シートに名前を付け、データの開始する列と行を指定します。
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|---|---|---|
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同じワークブックに、複数のシートを作成する場合、シート名はユニークな名前にする必要があります。 |
Follow the ribbon across the top to then create a Data Source. Select Data Sources → New Data sources.
First select from the drop down menu next to Target type to select the data source to export (Room, Item, Occurrence, Product etc.). Users can overwrite the target type name by changing the text in the Name field just below the target type selected. After selecting the data source users can add fields to export as columns in the Excel export. Select Add and navigate through the attribute selector to include a field. Include fields by double clicking on them to move them from the left side of options to the right side of fields to include, or use the arrow icons in the middle separation bar to include a field to the right side of fields to include. User can re-arrange the order of the fields by using the Up/Down buttons. The order of fields will determine the columns order in the excel export. Click 'Ok' when done selecting fields.
If users want to add columns with a fixed, predefined text, select the option Add fixed value and specify the text/value in the text field on the right side of the window;
In the Excel Export Configuration Module users can also concatenate two or more fields from dRofus into a single shared cell in the Excel export. For example, if a users wanted to combine 'Room number' and 'Room name' into a single shared column they would use Add complex value. Select the fields they want to concatenate and click 'Ok'. They then need to specify the order of the fields using the help text and insert an optional separator between the fields in the 'Format template'; In the example below {0} represents the first field and {1} represents the second field.
In the example above the 'Room number' first (written like {0}) and then 'Room name' (written like {1}), with a comma and space as separators. A preview of the fields being concatenated will show below the attribute change section on the right. Select Save each time a complex value is formed. To make a change to the attributes being used select Change.
To export from the Excel Export Configuration Module select Excel to Excel with the name of the excel export selected intended to be exported.
All exports created in the Excel Export Configuration Module when shared will also be available under 'Excel project exports" in Reports and Exports.
To copy a completed export, select 'Copy' in the Excel exports ribbon. まず、ターゲットの種類の隣にあるドロップダウンメニューから、エクスポートするデータソース (部屋、アイテム、オカレンス、製品など) を選択します。
ユーザーは、選択したターゲット種類のすぐ下の "名前" フィールドのテキストを変更することで、ターゲット種類名を上書きすることができます。データ・ソースを選択した後、
Excelエクスポートの列としてエクスポートするフィールドを追加することができます。Add (追加) を選択し、属性を選択してフィールドを追加します。
フィールドを含めるには、フィールドをダブル・クリックしてオプションの左側から含めるフィールドの右側に移動させるか、中央の区切りバーの矢印アイコンを使って、
フィールドを含めるフィールドの右側に移動させます。ユーザーは、上下(Up/Down)ボタンを使用してフィールドの順序を並べ替えることができます。
フィールドの順序によって、Excelエクスポートの列の順序が決まります。フィールドの選択が終わったら "Ok" をクリックします。
もしユーザーが固定された、あらかじめ定義されたテキストで列を追加したい場合は、固定値を追加する( Add fixed value )オプションを選択し、
ウィンドウの右側にあるテキストフィールドでテキスト/値を指定します；
Excelエクスポート設定モジュールでは、dRofusの2つ以上のフィールドを、Excelエクスポートの1つの共有セルに結合することもできます。例えば、'部屋番号'と'部屋名'を、
1つの共有列にまとめたい場合、 Add complex value (複合値の追加) を使用します。結合したいフィールドを選択し、"Ok" をクリックします。
それから、ヘルプ・テキストを使ってフィールドの順番を指定し、"Format template (フォーマットのテンプレート)" のフィールド間にオプションの区切り文字を挿入する必要があります。
以下の例では、{0} が最初のフィールド、{1} が2番目のフィールドを表しています。
上の例では、まず "部屋番号" ({0}のように表記)、次に、”部屋名" ({1}のように表記)とし、コンマとスペースで区切ります。右側の属性の変更セクションの下に、
結合されるフィールドのプレビューが表示されます。Select Save 複合値が形成されるたびに、Save (保存)を選択します。使用されている属性を変更するには、Change を選択します。
Excelエクスポート構成モジュールから、Excel to Excel (ExcelからExcelへ)を選択し、エクスポートするExcelエクスポートの名前を選択します。
Excelエクスポート構成モジュールで作成されたすべてのエクスポートは、共有された場合、
レポートとエクスポート (Reports and Exports.) の "Excelプロジェクトエクスポート (Excel project exports)"でも利用できるようになります。
完了したエクスポートをコピーするには、エクセル・エクスポートのリボンから "コピー (Copy)"を選択します。