Group types and groups are created under the tab "Groups" which you will find beside the "Functions" tab in the room list. To create a new group type, right-click on "Groups" and select "Add new group type". Or in the top ribbon in Group section, click on "add new group type".
You will now be able to assign a name to the new group type, for example "Climate zone". Under the Room tab, you will see a list of the rooms which are linked to this group type. On the right of the screen you can select the proprieties, you can add descriptions of the group type in the text field for "Description".
On the top ribbon, in the group section, if you click on "Room Data fields", you will see a dialogue box which allows you to choose the Room Data fields to be included. You can choose to include entire tabs or individual fields by either double-clicking on the tab/fields or using the arrow in the middle of the dialogue box. Fields which have been included will be listed on the right-hand side. Once you have selected all relevant fields, you save your changes by clicking on the "Save" button. You have now defined the requirement fields to be included in this group type.
To create a new group, you right-click on the group type and select "New group", then give the new group a name. In the example below, a group has been created under the group type "BOMA" and named "Offices" and "Meeting rooms". In the center group window, you can display two Panels; "Rooms" and "Room Data " that you can pick from the right ribbon. The 'Room' tab, lists the rooms which are linked to this group. The Search will allow you to perform searches in the room list.
Under the "Room Data" tab, you will see the Room Data fields you have selected for the group type in question. This is where you enter the actual values in the Room Data fields.
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Link groups to rooms
To link a room to a group go to the Rooms window and select the rooms you want to link to a group. In the 'Room Properties' panel, you can see the different group types which have been defined. The actual groups will be listed as options in the drop-down menu for each group type. You can also link rooms to a group by selecting one or more rooms and right-clicking and selecting "Add to group".
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Link room templates to groups
To link a room template to a group, go to the room templates window; Home→Templates for Rooms. The group types are listed in the core information for the room templates. Select a room template and choose a group from the drop-down menu beside the group type. If you want to link a room template to a group, the fields within the group have to be free of information in the room template. You therefore have to delete the information in the fields in the room template before performing the link.グループタイプとグループは、部屋リストの "機能 (Functions)"タブの横にある "グループ (Groups) "タブで作成されます。新しいグループタイプを作成するには、"グループ "を右クリックし、
"新規グループタイプを追加 (Add new group type)"を選択して下さい。または、"グループ "セクションの一番上のリボンにある " 新規グループタイプを追加 "をクリックして下さい。
新規グループタイプに名前を付けることができます。例えば "Climate zone (気候ゾーン)。部屋タブの下に、このグループタイプにリンクされている部屋のリストが表示されます。
スクリーンの右側でプロパティを選択し、"説明"のテキストフィールドにグループタイプの説明を追加することができます。
リボン上部のグループセクションで、"部屋データフィールド (Room Data fields)"をクリックすると、ダイアログボックスが表示され、含まれる部屋データフィールドを選択することができます。タブ/フィールドをダブルクリックするか、ダイアログボックスの中央にある矢印を使用して、タブ全体または個々のフィールドを含めることを選択できます。含まれているフィールドは右側に
表示されます。関連するフィールドをすべて選択したら "保存" ボタンをクリックして変更を保存します。これで、このグループ タイプに含める要件フィールドの設定が完了しました。
新規グループを作成するには、グループタイプを右クリックして "新規グループ (New group)"を選択し、新しいグループに名前を付けます。下の例では、グループタイプ "BOMA" の下に、
グループを作成し "オフィス (Offices)" と "会議室 (Meeting rooms)" という名前を付けています。中央のグループウィンドウには、右のリボンから選択できる "部屋"と "部屋データ" の、
2つのパネルが表示されます。"部屋"タブは、このグループにリンクされている部屋を一覧表示します。"検索 (Search)" タブでは、部屋リスト内を検索する事が出来ます。
"部屋データ"タブの下に、該当のグループタイプで選択した部屋データフィールドが表示されます。ここで部屋データフィールドに実際の値を入力します。
グループを部屋にリンク
部屋をグループにリンクするには、部屋ウインドウに行き、グループにリンクしたい部屋を選択して下さい。
部屋プロパティ'パネルで、定義された異なるグループタイプを見る事が出来ます。 実際のグループは、各グループタイプのドロップダウンメニューのオプションとして表示されます。
また、1つ以上の部屋を選択し、右クリックして "グループに追加 "を選択することで、部屋をグループにリンクすることができます。
一度でも、あるグループの条件を含む部屋データを開くと、これらのフィールドは黄色でマークされます。これらのフィールドは1つの部屋に対してのみ変更することはできません。
これらのフィールドに変更を加えたい場合、部屋ウィンドウのグループタブで値を変更/追加する必要があります。
部屋テンプレートをグループにリンク
部屋テンプレートをグループにリンクさせるには、部屋テンプレートウインドウの "ホーム (Home)" → "部屋テンプレート (Templates for Rooms)" を開いて下さい。
グループタイプは、部屋テンプレートのコア情報に記載されています。 部屋テンプレートを選択し、グループタイプの横のドロップダウンメニューからグループを選択して下さい。
もし、部屋テンプレートとグループをリンクさせる場合、グループ内のフィールドは部屋テンプレート内の情報とは無関係でなければなりません。
従って、リンクを実行する前に、部屋テンプレートのフィールドの情報を削除する必要があります。