Documents and files can be linked to different entities in dRofus, such as Rooms, Item, Tenders, Sub-item Occurrences, etc. Documents can also be added to a database without associating a Room, Item, Occurrence, etc.
Documents can be uploaded to the Document module either by:

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Dragging and dropping them over the window

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ドキュメントや ファイルは、dRofus 内の部屋、アイテム、入札、サブアイテムのオカレンスなど の異なるエンティティにリンクさせることができます。ドキュメントは、部屋、アイテム、オカレンスなどを関連付けずにデータベースに追加することもできます。
ドキュメントは、以下のいずれかの方法でドキュメント・モジュールにアップロードできます:

• ウィンドウの上にドラッグ＆ドロップしてください。

• リボンメニューで "追加 (Add)"を選択します。

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Edit document:

The document name, description, and note can be edited in Properties pane.

Download document

To save one or more documents to your local hard disc:

Select the document(s) and either:

• Select "Download.” within the ribbon menu.

• Double-click on the document

• Select folder and clicking on “Download All” to download documents in bulk; if you have a program that supports displaying the document. When downloading all documents, the folder structure in which the documents reside will be downloaded as well.

Document storage

Documents linked will be saved to the database on the central server so that they are available to all who log in, irrespective of location. Depending on your Internet connection speed, uploading and downloading large documents may take some time. Try, therefore, to minimize the size of the documents you upload. 

Moving a Document to another Category

A drag-and-drop interaction can change the category in which a document(s) is saved. Select the document(s) in the Document window and drag it to the new category to move it to the Document Category Window. The dialog box below will appear to confirm the change. Selecting Yes will complete the process.

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Logs

The logs for documents are listed in the document panel to the right.

Replace and Revisions

If a previously loaded document needs a new version, first select the document and choose “Replace” in the ribbon. The previous version will be listed in the Revisions panel to the right.

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Warning

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ドキュメントの編集:

ドキュメント名、説明、備考メモは、プロパティ ペインで編集できます。

資料をダウンロード

1つまたは複数のドキュメントをローカルのハードディスクに保存するには:

ドキュメントを選択したら:

• リボンメニューから “ダウンロード” を選択。

• ドキュメントをダブルクリック

• フォルダを選択し “すべてダウンロード "をクリックするとドキュメントの一括ダウンロードができますので、ドキュメントの表示に対応しているプログラムをお持ちの方は、ぜひご利用ください。すべてのドキュメントをダウンロードする場合、ドキュメントが存在するフォルダ構造もダウンロードされます。

ドキュメント保管

リンクされたドキュメントは中央サーバーのデータベースに保存され、場所に関係なくログインしたすべての人が利用できるようになります。インターネット接続の速度によっては、大きなドキュメントのアップロードやダウンロードに時間がかかる場合があります。そのため、アップロードするドキュメントのサイズは最小限に抑えるようにしてください。

ドキュメントを別のカテゴリに移動する

ドラッグ・アンド・ドロップの操作で、ドキュメントを保存するカテゴリーを変更することができます。ドキュメント・ウィンドウでドキュメントを選択し、新しいカテゴリーにドラッグしてドキュメント・カテゴリー・ウィンドウに移動します。以下のダイアログボックスが表示され、変更を確認します。”はい (Yes)” を選択すると処理が完了します。

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ログ

ドキュメントのログは、右側のドキュメントパネルに表示されます。

置換と改訂

以前に読み込んだドキュメントに、新しいバージョンが必要な場合は、まずドキュメントを選択し、リボンで “置換” を選択します。以前のバージョンは右側の “改訂” パネルに表示されます。