Les documents et les dossiers peuvent être liés à différentes données dans dRofus, telles que les pièces, les articles, les appels d'offres, etc.
Vous pouvez télécharger des documents soit en les faisant glisser et en les déposant sur la fenêtre, soit en cliquant sur "Ajouter" dans la barre d'outils. Vous pouvez modifier le nom du document et ajouter une description dans les propriétés. Pour enregistrer un ou plusieurs documents sur votre disque dur local, vous sélectionnez les documents et choisissez "Télécharger". Vous pouvez également choisir d'ouvrir un fichier directement en double-cliquant dessus ou en sélectionnant le dossier et en cliquant sur "Télécharger tout" pour télécharger les documents en vrac ; si vous avez un programme qui supporte l'affichage du document. Lors du téléchargement de tous les documents, la structure de dossier dans laquelle se trouvent les documents sera également téléchargée.
Les documents liés seront sauvegardés dans la base de données sur le serveur central afin qu'ils soient disponibles pour tous ceux qui se connectent, quel que soit leur lieu. En fonction de la vitesse de votre connexion Internet, le téléchargement de documents volumineux peut prendre un certain temps. Essayez donc de minimiser la taille des documents que vous téléchargez.
Les documents peuvent également être ajoutés à une base de données sans être associés à une pièce, un item, des occurrences, etc. pour représenter des documents de projet.
Avertissement
Si vous souhaitez modifier un document, vous devez d'abord l'enregistrer, le modifier puis le télécharger à nouveau. Les modifications apportées aux documents que vous avez ouverts directement ne seront pas enregistrées sur le serveur si vous ne téléchargez pas le document une nouvelle fois.