Vous pouvez utiliser les « Journaux » de modifications pour structurer les modifications effectuées dans dRofus. Les modifications seront automatiquement rattachées à un Journal de modifications dans laquelle les informations sont facilement filtrées dans la fenêtre de l'historique. Si, par exemple, vous voulez apporter un ensemble de modifications lié à une réunion d'utilisateurs, à une réunion utilisateurs, un groupe de travail, à une réunion de chantier, etc., il peut être profitable de rattacher ces modifications à un Journal pour vous permettre de rechercher facilement les données dans la fenêtre de l'historique. Par exemple vous pouvez créer un Journal appelé « Réunion utilisateur – gestion des déchets - 3 mai 2016 » et y enregistrer toutes les modifications validées lors de cette réunion.
Pour démarrer l'enregistrement de vos modifications dans un Journal, aller à Historique dans Pièce -> Démarrer Historique → Démarrer l'enregistrement dans un Journal.
La fenêtre qui apparaît vous présentera toutes les Journaux créés auparavant pour le projet. Vous pouvez soit choisir de relier les modifications que vous allez faire à un Journal de modifications existant, soit créer un nouveau Journal. Pour créer un nouveau Journal, cliquez sur Nouveau et tapez un nom ou un numéro pour le Journal
Ce nom apparaîtra alors dans la fenêtre Historique sous Journaux. Vous avez la possibilité de taper une note d'historique qui est automatiquement enregistrée dans le champ Note Historique pour toutes les modifications que vous apportez à ce Journal. Ensuite, cliquez sur OK. Il est à noter que seules les modifications apportées au programme fonctionnel, à la pièce, à la FPP et aux finitions sont enregistrable dans des Journaux et non pas les équipements.
Toutes les modifications que vous effectuez maintenant seront consignées avec le nom que vous attribuez à la liste des modifications, et ceci continuera jusqu'à ce que vous décidiez de terminer l'enregistrement par la liste des modifications. Allez à Historique -> Arrêter l'enregistrement dans un Journal pour fermer la liste des modifications.
Maintenant que vous avez un ensemble de modifications consignées avec un Journal de modifications, vous pouvez aller à la fenêtre Historique, choisir l'historique que vous voulez afficher, descendre jusqu'au Journal et choisir celle que vous avez créée. Toutes les modifications se rapportant au Journal s'afficheront dans la liste à gauche (figure ci-dessous). 
Vous pouvez également relier une modification à un Journal de modifications sans d'abord sélectionner "Démarrer l'enregistrement par la liste des modifications". Dans la FPP, les informations centrales de la pièce ou la liste des équipements, vous pouvez utiliser le menu déroulant en plus de l'option "Sauvegarder" pour lier la modification soit à un Journal, soit y apposer une Note d'historique :
Dans le module item, l''enregistrement des modifications' peut être activée depuis le menu 'Historique'.
