Vous pouvez importer des pièces, des structures de données de pièces, des informations principales de la pièce, des données de groupes et données de FPP dans dRofus depuis Excel en allant à dRofus->Importation/Mise à jour et en choisissant Importer la pièce. Ceci ouvrira une fenêtre où vous pourrez choisir un fichier Excel dans votre ordinateur. Une fois que vous en aurez terminé avec cette tâche, dRofus proposera automatiquement la première ligne de données et vérifiera si le programme reconnaît le nom de la colonne qui correspond soit aux champs principaux de la pièce, aux noms des groupes, soit aux champs FPP dans dRofus. Ceci n'est conçu que comme une proposition et doit impérativement faire l'objet d'une double vérification avec le tableur Excel avant d'exécuter l'importation. Vous devez également vérifier que la bonne feuille de calcul a été définie.
Le tableur Excel doit avoir une structure précise pour autoriser l'importation. Il est important que le numéro et le nom des fonctions et sous-départements soient saisis dans des colonnes différentes, bien qu'ils ne doivent pas se trouver dans un ordre trié ; si un niveau est répété plus loin dans le document, dRofus verra s'il a été repéré, puis utilisera l'existant. Peu importe quelles colonnes contiennent des données, mais vous devez le préciser vous-même dans la boîte de dialogue Importation. Seules les colonnes définies pour l'importation seront lues. Même si vous avez d'autres informations dans le tableur, elles ne seront pas lues.
Vous pouvez préciser quelles pièces importer de deux manières : Si vous avez plus d'une pièce par ligne, vous devez le préciser dans une colonne à part et rayer le nombre de pièces. dRofus n'importera ensuite que les pièces dont le nombre est supérieur ou égal à 1. Les lignes ayant des cases vierges ou des chiffres inférieurs à 1 seront ignorées. Si vous rayez le nombre de pièces, la fonction Importation vérifiera l'inscription figurant dans la colonne des noms, puis importera les lignes dont la case Nom n'est pas vierge/vide.
Un exemple de la manière dont ce processus fonctionne est donné dans l'illustration ci-dessous.
Les champs correspondant au niveau Fonction, représentés ici par la fenêtre Importer la pièce, peuvent varier d'un projet à l'autre, selon le nombre de niveaux de fonctions définis pour le projet et leurs noms.
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