dRofus administrasjonssystem er delt inn i ulike eiere. Kunder med flere databaser kjørende kan få opprettet en egen eier i administrasjonssystemet. En eieradministrator vil kunne se alle databaser som er opprettet under eieren og vil kunne editere brukere i alle disse.
Som eieradministrator har du de samme mulighetene som en prosjektadministrator. I tillegg kan du opprette/slette/kopiere prosjekter og databaser, endre navn på databaser og endre e-post maler m.m. Et eksempel på velkomstmenyen ser du på bilde under. 
Figur 8: Hovedmeny eieradministrator
- Prosjekter: Viser en oversikt over alle prosjekter tilhørende eieren
- Brukere: Viser en oversikt over alle tilgjengelige brukere
- E-postmaler: Viser en oversikt over alle tilgjengelige epostmaler som kan bli sendt fra administrasjonssystemet. Her er det mulighter for å opprette nye epostmaler og editere eksisterende epostmaler.
- Databaser: Oversikt over alle databaser tilhørende eieren
- Tjenerstatus: Oversikt over alle innloggede brukere i alle database tilhørende eieren.
...
Nytt prosjekt/database
Nytt prosjekt opprettes fra Prosjekter – Nytt prosjekt. Når du oppretter ett nytt prosjekt vil du få valget om du vil opprette en ny database for prosjektet eller om du vil legge prosjektet under en eksisterende database. 
En database kan ha flere prosjekter og kan utveksle data mellom disse. I tillegg er flere data felles for alle prosjektene innenfor en database. En database kan også tenkes på som en byggherre, der noe er felles for alle prosjektene til byggherren og noe er prosjektspesifikt. Denne figuren illustrerer hva som ligger i de forskjellige delene og som er nærmere beskrevet nedenfor. 
En database inneholder data som er felles for alle prosjektene innenfor databasen. Om du gjør endringer i data i databasen medfører det endringer i alle prosjektene i følgene områder:
...
Disse fellesdataene muliggjør gjenbruk av data for flere lignende prosjekter. I tilfeller der dette ikke passer må man opprette en ny database
De viktigste prosjektspesifikke data er:
...
Som databaseadministrator har du også mulighet til å gå inn og endre navn på eksisterende databaser. Klikk på Database fra startmenyen og du kan se er slikt symbol 
til høyre for hver database.
Viktig: Når du endrer navn på en database endrer du også navnet som skal tastes inn i feltet for Database i innloggingsvinduet i dRofus. Alle brukere i det aktuelle prosjektet må derfor få beskjed om denne endringen. Endre derfor aldri navnet på en database om det ikke er absolutt nødvendig.
Når du klikker deg inn på en database fra databaseoversikten kan du lage en kopi av valgt database. Gi kopien et navn og klikk "Kopier". Fra den samme side kan du også slette og endre navn på databasen.
...