Rumoplysninger kan opdateres direkte fra et Excel ark, såsom f.eks. en liste med opdaterede arealer eksporteret fra et CAD program. Rumfunktionsnummeret skal ligge i Excel arket. Nye rum kan ikke importeres men skal først oprettes manuelt for at få tildelt et rumfunktionsnummer.
For at starte importen vælg fra menuen dRofus -> Opdater rum fra MS-Excel.
Vælg først den ønskede fil og eventuelt ark hvis data ikke befinder sig i det første ark. Angiv også hvilken række i Excel arket du ønsker at starte importen fra.
Det næste du skal gøre er at angive placeringen af de kolonner i Excel arket med data du ønsker at opdatere. Du skal angive i hvilken Excel kolonne (A – IV) rumfunktionsnummeret befinder sig da det skal bruges til opslag i dRofus. Det er så valgfrit hvilke data du ønsker at opdatere (marker i afkrydsningsfelterne). De andre kolonner i Excel arket ignoreres. Der opdateres kun hvis værdien er forskellig fra den som allerede befinder sig i dRofus.
Vælg derefter Start. Efter importen vil du få en oversigt over eventuelle fejl og hvor mange rum der er blevet opdateret. Du kan også gå til rumhistorie-loggen for at se hvilke ændringer der er sket.
For at importere RFP felter tryk på RFP knappen. En dialog med alle definerede RFP felter vil da komme frem og man kan vælge hvilke felter man ønsker at importere. Se 19.2 for mere information om import af dynamisk data.
| Info |
|---|
| Tips. |
...
| Hvis du benytter samme prompt som benyttes i dRofus (brug Excel eksporten som skabelon) vil programmet automatisk genkende hvilke data der ligger i hvilke kolonner. Du skal selv krydse af for at angive hvad der skal opdateres. Tips. |
...
| Hvis du kun angiver rumfunktionsnummeret og ingen andre kolonner vil importen kun gennemgå Excel arket og se om den finder rummet eller ej. F.eks. for at kontrollere gyldigt funktionsnummer ift. eksport fra tegning. Bemærk. |
...
| Arealer og størrelser i dRofus opgives i meter. Eksporter fra CAD angiver ofte mål i millimeter. Husk derfor at ændre til meter før du importerer. |