...
Du kan søge i artikelregisteret ved at bruge søgefeltet i navigationspanelet. Skriv det ønskede søgeord og tryk Enter. Du vil så få en liste over alle de artikler hvor artikelnavnet eller artikelnummeret indeholder det ord du søgte på.
Du kan også foretage en mere præcis søgning i alle artiklens tilgængelige felter ved at trykke på knappen 'Avanceret Søgning'. Søgninger kan gemmes og er derefter tilgængelige ved at trække ned i søgeknappen i navigationspanelet.
Udskrift fra artikeloversigten vil give dig en artikelliste for det niveau du står på, eventuelt hele oversigten hvis du står på projektniveau. Et udvalg af udskrifter af artikelregisteret kan ses under Rapporter i værktøjsmenuen.
...
Hvis du markerer en artikel kan du i værktøjsmenuen se hvilke valg du kan foretage: 
Flere af disse valgmuligheder får du også ved at højreklikke på en artikel.
- Ny artikel: Opretter en ny artikel i den artikelgruppe du har markeret i navigationspanelet. Der oprettes så en artikel i det niveau du står i, og den bliver tildelt et artikelnummer. Du vil derefter få vist artikelvinduet for at udfylde nogle kerneoplysninger om denne artikel. Du kan senere ændre disse oplysninger i egenskabspanelet. Du kan også flytte en artikel fra en artikelgruppe til et anden. Klik på artiklen og træk den over i den gruppe den skal flyttes til og slip (Drag'n'Drop). Bemærk at dette får artiklen til at ændre nummer.
- Åbne artikel: Åbner specifikationerne for den valgte artikel for læsning og ændring. Specifikationer kan også ses/ændres ved at tilføje Egenskabspanelet til brugergrænsefladen.
- Slette artikel: Sletter markeret artikel. Bemærk at en artikel ikke kan slettes hvis den er placeret i rum (har forekomster) eller i standardrum/udstyrsskabeloner. Alle forekomster af artiklen skal derfor fjernes før artiklen kan slettes.
- Kopiere artikel: Kopierer en markeret artikel. Dette vil give kopien et nyt artikelnummer, men alle egenskaber, specifikationer, billeder og dokumenter vil blive kopieret.
- Vise log: Viser logændringer for en markeret artikel. Loggen vil vise alle ændringer foretaget i egenskaber og specifikationer for artiklen.
- Tilføje et dokument: Uploader et dokument og knytter det til artiklen. Billeder og dokumenter er nærmere forklaret i kapitel 10.10.i Dokumenter_
- Tilknytte dokumenter: Hvis du allerede har uploadet et dokument kan du knytte allerede eksisterende dokumenter til artiklen. Så undgår man duplikater af dokumenter i databasen. Billeder og dokumenter er nærmere forklaret i kapitel 10.10.
- Overføre forekomster: Overfører alle forekomster af en valgt artikel til en anden artikel. Bemærk, at forekomster hvor artiklen ligger i rum som en tillægsartikel, ikke vil blive overført til ny artikel. Se mere i kapitel 10.7. om tillægsartikler.
...
Egenskaber og Specifikationer
Information knyttet til en artikel vises i to forskellige paneler: Egenskaber og Specifikationer. I mange tilfælde ønsker man at have begge disse paneler tilgængelige når man arbejder med artikler. Se kapitel 10.3 for tilpasning af brugergrænsefladen.
Figur 41: Udsnit af
Egenskaber og Specifikationer placeret vertikalt. Specifikationerne kan afvige fra database til database.
Egenskaber øverst viser basisoplysningerne for denne artikel:
...
Egenskaberne er faste felter i alle dRofus databaser. Specifikationene derimod er projektspecifikke og kan ændres af projektets administrator eller af dRofus support efter aftale.
Både egenskaber og specifikationer kan ændres for flere artikler i samme operation. Når du markerer flere artikler i artikelpanelet vil du se afkrydsningsfelter til venstre for hvert parameter. Aktiver de parametre du ønsker at ændre og udfyld den nye værdi. Gem ændringerne til slut ved at trykke «Gem»:
Figur 42: Egenskaber og specifikationer i "multiple edit mode"