For at arbejde med data i funktionsprogrammet navigerer du i træet til det felt du ønsker at ændre. Hvis det er et tekstfelt får du da al tilgængelig plads til at ændre data i dette. Fra toolbaren kan du også klikke på "Vis/skjul notat" og "Vis/skjul billeder" for hhv. at ændre eller tilføje notater eller billeder. De felter som har enten notater eller billeder vil få det angivet i træet.
Hvis tekstfelterne er formateret som 'formateret tekst' har man også mulighed for at lægge billeder og tabeller direkte ind i tekstfelterne i funktionsprogrammet. 
Billeder kan også kopieres og lægges direkte ind i tekstfelterne, hvor man også kan justere billedstørrelsen.
For at tilføje nye felter, kan du benytte knappen fra toolbaren "Tilføj ..." eller højreklikke på den overskrift du ønsker at tilføje data under og vælge "Tilføj". Du vil så kun få adgang til de felter som ligger under den overskrift du klikker på. Hvis der ikke er flere tilgængelige felter vil denne valgmulighed ikke vises.
Man kan slette data i et felt enten ved at klikke på det røde kryds når man ser mange felter, eller vælge "Slet" fra toolbaren når man står på et bestemt felt eller højreklikke på et element i træet. 
Figur 26: Grænsefladen i funktionsprogrammet
