Figur 16: Eksempel på hvordan et RFP vindue kan se ud. Skemaet kan variere fra projekt til projekt.
Fra værktøjslinjen kan du gøre følgende:
- Næste og forrige knappen gir dig RFP oplysninger for hhv. næste og forrige rum som har oprettet RFP i det niveau hvor du står i rumlisten (se kapitel 3.3 for yderligere forklaring på forrige/næste navigering). Du kan også åbne listen (ved at trykke på den lille pil ved siden af knappen) for at hoppe direkte til rum længere fremme eller tilbage på listen.
- Gem gemmer RFP til databasen.
- Kopier… her kan du vælge mellem forskellige slags kopiering. Hvilke valg som er tilgængelige kan variere afhængig af hvordan RFP er knyttet til rummet (unik/standard).
- Kopier fra: Kopier alle RFP værdier fra et andet rum. De vil lægges som unikke data på det rum du står på.
- Kopier dele af RFP fra... Som ovenfor, men lader dig begrænse de felter du vil kopiere, f.eks. beskrivelse og elkraft krav fra et andet rum.
- Kopier til. Kopier alle RFP værdier fra det rum du står på til et eller flere andre rum.
- Kopier dele af RFP til. Som ovenfor, men lader dig udvælge hvilke felter fra RFP du skal kopiere.
- Kopier status og værdier fra rum: Her kan du vælge et rum og ikke bare kopiere RFP værdier, men også status herfra. Hvis du her f.eks. vælger at kopiere status og værdier fra et afledet rum, vil rummet du står på også blive til et afledet rum og få de samme afledninger som det du kopierede fra.
- Udskriv genererer en rapport over RFP oplysningerne for det valgte rum. Du kan vælge mellem forhåndsdefinerede valg eller klikke på "Flere valg" hvis du ønsker at definere egne kriterier for rapporten.
- Udstyr i rum: Åbner udstyrslisten for det valgte rum
- Visning: Lader dig vælge mellem forskellige visninger, som bestemmer hvilke felter du kan se og fylde ud i skærmbilledet. Den visning du vælger bliver husket fra gang til gang. For at definere og ændre forskellige visninger i projektet skal man være administrator og vælge menuen: Administration Filter/visning RFP visningsfilter.
- RFP log viser ændringer som er foretaget på det valgte rum. Hvis projektet er begyndt på at logge RFP ændringer så vil alle ændringer blive gemt og i RFP loggen kan man se hvad der er blevet ændret, af hvem og hvornår.
- Notat: Viser og giver mulighed for at redigere kommentar/notat til det valgte RFP skema.
- Dato: Dette felt er tilgængeligt såfremt der findes en log for det valgte rum. Du kan da hente RFP frem for en bestemt dato. Det er ikke muligt at vælge datoer som ligger før eller efter de log registreringer som findes. Efter at have valgt en bestemt dato vil felter som har været ændret siden den valgte dato være markeret med en blå * stjerne. Du kan føre cursoren hen over feltet for at se den nuværende værdi.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| BEMÆRK: |
...
| Forskellen på Kopier fra |
...
| og Kopier status og værdier fra rum. Kopier fra vil ikke gøre noget ved RFP status på rummet. Dvs. hvis du står på et rum med unik RFP og vælger kopier fra et rum som f.eks. har RFP fra et standardrum, vil rummet fortsat være unikt, men alle RFP værdier vil være som fra det rummet du kopierede. Hvis du vælger kopier status og værdier fra rum og vælger det samme rum vil RFP status ændres til at være som det rum du kopierede fra og alle værdier være ens. |
I status feltet kan du se hvornår RFP tilknytning til det valgte rum blev oprettet og hvornår RFP data for dette rum sidst blev ændret. Her vises også hvilken slags RFP tilknytning rummet har.
På afledte rum bliver felter som er afvigende fra standarden mærket med en rød * (stjerne). Du kan føre cursoren over feltet for at se den oprindelige værdi.
I rum med afledet RFP er der ekstra valgmuligheder inde i RFP vinduet kaldet «Afledte værdier».: 
Figur 17: "Afledte værdier» i RFP
Dette valg vil give en oversigt over alle afledte værdier i rummet med mulighed for at føre dem tilbage til standard værdi. 
Figur 18: Afledte værdier
For at sætte værdier tilbage standard marker afkrydsningsfeltet til venstre for feltet og vælg «Slet» i bunden af menuen. For at markere alle felter vælg «Marker alle».
...