Artikelinformationen können aus Excel aktualisiert werden. Um die Felder anzuzeigen, die aktualisiert werden können, gehen Sie zu dRofus-> Import/Update-> Artikel aktualisieren. Generieren Sie zuerst eine Liste von Artikeln, indem Sie im Artikel-Register suchen oder indem Sie eine Hauptebene oder Unterebene auswählen. Verwenden
erwenden Sie den * Platzhalter in der Schnellsuche-Funktion und drücken Sie dann die Eingabetaste, um eine Liste von Artikeln zu erzeugen. Wenn Sie mehrere Felder in den Export einbeziehen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Raum-Liste und wählen Sie Spalten hinzufügen/entfernen. Wählen Sie die Felder aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Okay. Wenn Sie mit der Anzeige im Artikel-Register zufrieden sind, wählen Sie eine Zeile in der Liste und exportieren Sie diese durch Drücken von Strg + E nach Excel. Sie können jetzt Änderungen an den betreffenden Feldern vornehmen, speichern Sie das Dokument und aktualisieren Sie es mithilfe der Artikel-Aktualisierungsfunktion.
Sie können sich dazu entscheiden, entweder die Artikelnummer, Artikelname oder BIM-Id als Identifizierung zu verwenden, um einen Artikel in dRofus zu finden.
Sie aktualisieren die Artikel-Spezifikationfelder in der gleichen Weise, wie beim Importieren von Artikeln (Siehe Kapitel 19.6 Zubehör in Räume aus MS-Excel importieren).
Zum Importieren von Artikel-Spezifikationsfeldern drücken Sie die Schaltfläche Spezifikation. Ein Dialog-Fenster mit allen definierten Feldern wird angezeigt und Sie können auswählen, welche Felder Sie importieren möchten. Das Programm versucht automatisch die Spaltennamen zu den AS Feldern zuzuordnen. Dies wird gelingen, wenn der Spaltenname in der gleichen Art und Weise wie in der Spalte "Excel-Bezeichnung" im Dialogfenster geschrieben wird.