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Sie können nach Artikeln im Navigationsbereich suchen. Geben Sie Ihren Suchbegriff/Ihre Suchnummer ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie erhalten eine Liste von Artikeln im Artikelbereich, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Sie können auch eine erweiterte Suche durchführen, indem Sie auf erweiterte Suche klicken und dort nach allen Artikeleigenschaften und -spezifikationen suchen können. Sie können auch eine erweiterte Suche für den schnellen Zugriff speichern.
Die Option Bericht im Multifunktionsleistenmenü wird eine Auswahl der verfügbaren Berichte aus der Artikelübersicht anzeigen.
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Wenn Sie einen Artikel auswählen, können Sie sehen, welche Optionen für Artikel im Multifunktionsleistenmenü zur Verfügung stehen.
Sie können auf die meisten dieser Option auch durch einen Rechtsklick auf einen Artikel im Artikelbereich zugreifen.
- Neuer Artikel: Erstellt einen neuen Artikel in der ausgewählten Artikelgruppe. Dem neuen Artikel wird eine Artikelnummer zugeordnet. Es wird automatisch ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie Daten für den Artikel hinzufügen können. Sie können diese Daten später im Eigenschaftsfenster des Artikels bearbeiten. Sie können einen Artikel von einer Artikelgruppe in eine andere auch durch Anklicken und Ziehen verschieben. Beachten Sie, dass wenn Sie einen Artikel verschieben, der Artikel eine neue Artikelnummer zugeordnet bekommt, abhängig davon, in welche Gruppe Sie ihn verschieben.
- Artikel öffnen: Öffnet die Artikelspezifikationen zum Lesen und Bearbeiten. Technische Daten können auch durch Hinzufügen des Spezifikationenbereichs in die Benutzeroberfläche angezeigt/bearbeitet werden.
- Artikel löschen: Löscht den ausgewählten Artikel. Beachten Sie, dass Sie einen Artikel nicht löschen können, wenn dieser Vorgänge entweder in Räumen oder in Standardräumen/Ausstattungsvorlagen aufweist.
- Artikel kopieren: Kopiert den ausgewählten Artikel. Dadurch wird der Kopie eine neue Artikelnummer zugewiesen und alle Eigenschaften, Spezifikationen, Bilder und Dokumente kopiert.
- Protokoll anzeigen: Zeigt Änderungen am Protokoll für den ausgewählten Artikel an. Das Protokoll zeigt Änderungen an, die an allen Eigenschaften und Spezifikationen des Artikels vorgenommen wurden.
- Dokument hinzufügen: Laden Sie ein Dokument hoch und fügen Sie es dem Artikel an. Bilder und Dokumente werden im Detail in Kapitel 10.10 erläutert.
- Verknüpfungen mit Dokumenten: Wenn Sie bereits ein Dokument hochgeladen haben, können Sie bereits vorhandene Dokumente an den Artikel anhängen. Auf diese Weise vermeiden Sie doppelte Dokumente in der Datenbank. Bilder und Dokumente werden im Detail in Kapitel 10.10 erläutert.
- Vorgänge übertragen: Überträgt alle Vorgänge des ausgewählten Artikels auf einen anderen Artikel. Beachten Sie, dass Vorgänge, die Unterartikel sind, nicht auf den anderen Artikel übertragen werden. Siehe auch mehr hierzu im Kapitel zu Unterartikeln.
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Informationen zu einem Artikel erscheinen in zwei verschiedenen Bedienungsfeldern: Eigenschaften und Spezifikationen. In vielen Fällen sollten Sie die beiden Bedienungsfelder zur Hand haben, wenn Sie mit Artikeln arbeiten. Siehe Kapitel 10.3 für Informationen zur Anpassung der Benutzeroberfläche
Abbildung: Eigenschaften und Spezifikationen sind vertikal zueinander angeordnet. Der Bereich für Spezifikationen kann auch unter dem Bereich für Artikel platziert werden, um mehr Platz zur Verfügung zu haben.
Im Fensterbereich für Eigenschaften haben Sie folgende Optionen:
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