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Artikel werden innerhalb einer Funktionsstruktur organisiert, ähnlich wie Räume, siehe 4.1 Raum und RAUMKerninformation. Die Funktionsstruktur kann auf einer Organisationsebene einfach sein, kann aber auch so viele Ebenen wie nötig haben. Die Funktionsstruktur organisiert die Artikel, sodass sie leicht zu finden sind. Die Lage innerhalb der Funktionsstruktur bildet auch die Grundlage für die Artikelnummer, die den Artikeln bei ihrer Erstellung zugewiesen wird. Artikel können auf neue Standorte innerhalb der Funktionsstruktur verschoben werden, wodurch eine neue Artikelnummer generiert wird, die auf dem neuen Standort basiert.
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