Artikel können Ausstattungen, Möbel, Zubehör, Fenster oder Türen und vieles mehr umfassen. Ein Artikel kann im Detail beschrieben und spezifiziert werden, um seine funktionalen Anforderungen und seine Nutzung festzulegen. Ein Artikel wird in der Regel allgemein und ohne Informationen über den Lieferanten, das Modell und den Anbieter spezifiziert. Im weiteren Verlauf kann ein Artikel einem Produkt hinzugefügt werden, das alle anbieterspezifischen Daten enthält. Ein Artikel wird als Typ angegeben und kann für mehrere Räume und für andere Projekte verwendet werden. Artikel werden im Artikelregister in einer Datenbank gespeichert, die von mehreren Projekten gemeinsam genutzt werden kann.
Artikel werden innerhalb einer Funktionsstruktur organisiert, ähnlich wie Räume, siehe 4.1. Die Funktionsstruktur kann auf einer Organisationsebene einfach sein, kann aber auch so viele Ebenen wie nötig haben. Die Funktionsstruktur organisiert die Artikel, sodass sie leicht zu finden sind. Die Lage innerhalb der Funktionsstruktur bildet auch die Grundlage für die Artikelnummer, die den Artikeln bei ihrer Erstellung zugewiesen wird. Artikel können auf neue Standorte innerhalb der Funktionsstruktur verschoben werden, wodurch eine neue Artikelnummer generiert wird, die auf dem neuen Standort basiert.
Artikel enthalten integrierte Felder zum Speichern von Basisinformationen, die Artikelnamen, BIM-ID, Budgetpreis, Budgetpreisdatum, Budgetpreisbeschreibung, Verantwortung und Ausschreibungsgruppe umfassen. Der Budgetpreis bildet die Grundlage für Kostenschätzungen, mit dem Datum, an dem der Preis erhalten oder festgelegt wurde und einem Preiskommentar, indem Informationen dazu eingetragen werden können, woher der Preis erhalten wurde. Die Ausschreibungsgruppe wird auf einen Artikel angewendet, wenn festgelegt wurde, dass er gekauft werden soll. Jeder Artikel kann mithilfe einer Verantwortungsgruppe verwaltet werden, um die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Artikeln zu steuern.
Der Teil eines Artikels, der individuell angepasst werden kann, ist die Artikelbeschreibung, die zur Beschreibung der Details in Bezug auf die Größe, Funktion und den Gebrauch des Artikels verwendet wird.