...
Før man kan opprette et rom må man opprette et nivå (funksjon) rommet skal ligge under. For å opprette et nivå i funksjonsstrukturen høyreklikk på prosjektnavnet i romoversikten og velg Ny avdeling (se figur 5). Dette valget kan ha forskjellige navn fra prosjekt til prosjekt. Du kan også gjøre denne operasjonen for å lage undernivåer. Dette har du kun tilgang til hvis du har rettigheter til det. Hvor dyp (hvor mange nivåer under hverandre) strukturen kan være og hva de ulike nivåene skal hete (avdeling,seksjon osv) settes av administrator av prosjektet.
Rom kan kun opprettes i nivå som ikke har undernivåer – det vil si at du må stå på laveste nivå for å opprette rom. Når du legger til et rom (Legg til rom fra verktøylinjen), vil du få frem romkjernevinduet for utfylling av kjerneopplysninger under listen over rom. Mer om grensesnittet i romlisten kommer i neste kapittel. Alle funksjoner du ellers kan gjøre på et rom, er tilgjengelig ved å høyreklikke på rommet. Hvis du merker et rom som utgått vil rommets prosjekterte areal settes til null og all tilknyttet informasjon (RFP, utstyr, rombehandlingsskjema) slettes.