Alle tekniske systemer kommer fra et fysisk objekt. Dette vil typisk være objekter som skaper flyt av luft, væske og strøm eller objekter som splitter flyt, konverterer energi mv. Eksempler kan være aggregater, vifter, pumper, fordelinger og rutere, kjølemaskiner, kjeler mv.
Utgangspunktet for TFM nummerering av komponenter og systemer er derfor at det opprettes en forekomst av en artikkel med systemklassifikasjon.
For at nummerering i henhold til TFM skal fungere må det settes en systemklassifikasjon på disse artiklene. Forekomster av disse artiklene kan opprettes enten i dRofus for å planlegge/prosjektere disse systemene eller opprettes direkte fra BIM ved å synkronisere data fra dRofus' Revit plug-in.
Når man skal planlegge systemer i dRofus anbefales det at man har Systemvisningen åpen slik at man ser relasjonene mellom systemkomponenter, systemer og komponenter hierarkisk organisert. 
Figur 9: Artikkelregister med system meny
- Velg artikkelen til systemforekomsten (i eksemplet over har denne artikkelen systemklassifikasjon 360)
- Velg system meny
- Klikk på "Ny komponent"
- Det opprettes nå en forekomst +XX=360.001 (første «360» forekomst på lokasjon XX)
Figur 10: Forekomst av artikkel "360.057 Aggregat 1" 
Velger man forekomsten som er opprettet kan man se egenskapene til denne d
nne og ytterligere spesifisere denne. For å få en fullstendig TFM kode må man kan sette lokasjonskode. Dette gjøres på forekomsten. Dersom man vet hvilket rom komponenten skal stå i kan dette også settes på forekomsten ved å velge rom fra romlisten under «Tilkoblinger». Den legges da til som utstyr i det valgte rom.
Når det er opprettet- og man har valgt en systemkomponent vil man se at flere valg aktiveres i system menyen, og man kan legge til systemer (tilluft, fraluft, inntak og avkast) og knytte komponenter til disse.