Alle artikler i dRofus kan knyttes til en prosjektdefinert ansvarsgruppe (f.eks. ARK, RIV, RIE etc.). Ansvarsgruppene definerer hvem som har ansvaret for å planlegge og følge opp artiklene i prosjeket. I administrasjonssystemet på web kan prosjektenes administrato sette ulike tilgangsnivåer basert på de ansvarsgruppene som er definert i prosjektet. Tilgangsnivåene vil strekke seg fra «Ingen tilgang» til «Full skrivetilgang» for hver ansvarsgruppe. Dette muligjør en detaljert styring av tilgang på artikler i et prosjekt.
En bruker kan ha ulik tilgangsnivå på ulike artikler avhengig av hvilkne ansvarsgruppe artiklerne tilhører. Dette vil gjelde for både artikkelregisteret og utstyr i rom. Dette er vist visuelt ved at artikler/forekomster man ikke har skrivitilgang til vil være grået ut i utstyrslisten;
Brukerrettightene er ikke bare gjeldende når man arbeider i dRofus, men også når man benytter plug-ins fra Revit/ArchiCAD, importer fra Excel og direkte SQL forbindelser.
For mer informasjon om tildeling av brukerrettigheter se dRofus administrasjonsveiledning.