Tilgang til rom er primært gjennom romlisten som kan åpnes fra menyen Prosjekt -> Romoversikt, eller fra velkomstvinduet. Til venstre i vinduet vises prosjektets funksjonsstruktur (funksjoner og delfunksjoner). Hvis du velger et nivå vil du få frem alle rom under dette nivået samt dets undernivåer i listen til høyre. I denne listen vises rommets funksjonsnummer og navn, arealer og status for RFP, utstyr og rombehandling. Dette er beskrevet senere i dette dokumentet.
Til venstre i romoversikten finner vi to faner; Funksjoner og Grupper. Under Funksjoner ligger funksjonsstrukturen, mens under Grupper vil en se hvilke romgrupper som er definert for prosjektet. Hvordan rom knyttes til grupper er forklart senere i dette kapittelet.
Ved å markere en funksjon i funksjonsstrukturen får du frem alle rom som ligger under denne funksjonen i listen til høyre. Ved å bruke Åpne knappen som ligger over rommene kan du velge å se rommets RFP, utstyr i rom eller romkjernopplysninger. Ved å velge RFP eller utstyr i rom åpner du de respektive vinduene for RFP og utstyr. Men velger du romkjerne vil skjermbildet dele seg i to. Øverst vil du ha rommene fra den funksjonen du har valgt. Nederst vil du se romkjerneopplysninger for det rommet som er markert i romlisten.
På statusbaren nederst vises antall rom og arealsummer. Om du velger et utvalg av rommen ei listen vil statusbaren summere opp antall rom og arealer for valgte rom.
Foran hvert rom vises et statusikon. Dette har følgende betydning:
...
Knappen "Søk" åpner en søkedialog. Hvis du vil gjøre et enkelt søk på f.eks. navn eller romfunksjonsnummer eller andre romkjerne felter kan du istedenfor benytte hurtigsøk, se under.
I søkedialogen velger du først hvilket felt du vil søke på ved å trekke ned den første nedtrekkboksen. Hvis du velger RFP eller rombehandlingsspesifikasjon kan du også velge enkelte felt i RFP eller rombehandling. Når du har valgt felt velger du søkekriterie og verdi, f.eks. større enn 100 eller Er lik Ja. Du vil få ulike valg avhengig av om feltet er et tall, Ja/Nei eller tekst.
Du kan legge til flere kriteriet ved å trykke på plusstenget ved siden av det nederste kriteriet. Hvis du vil fjerne et kriterie kan du trykke på minus tegnet. Øverst kan du angi hvorvidt du vil at alle kriteriene skal oppfylles eller om det holder at ett av dem er oppfylt.
Du kan lagre et søk for senere bruk. Trykk på lagre knappen og gi søket et gjengkjennelig navn. Du kan senere hente det opp igjen fra nedtrekkboksen nederst i bilde eller direkte fra romlisten ved å trekke ned søkeknappen.
...
:
Du kan også søke etter rom som oppfyller spesielle krav fra artikkelspesifikasjon. Ved å velge «Velg artikkelspesifikasjon» kan du velge hvilket datafelt fra artikkelspesifikasjonen du ønske å søke på. Om man f.eks. velger dette søket;
Vil du søke etter alle rom som har utstyr som skal fastmonteres på vegg.
...