For å arbeide med data i funksjonsprogrammet navigerer du i treet til det feltet du ønsker å endre. Hvis det er et tekstfelt får du da all tilgjengelig plass til å endre data i dette. Fra toolbaren kan du også klikke på "Vis/skjul notat" og "Vis/skjul bilder" for å hhv endre eller legge til notat eller bilder. De felter som har enten notat eller bilde vil få det angitt i treet.
Om tekstfeltene er formatert som 'formatert tekst' vil man også ha mulighet for å legge bilder og tabelelr direkte inn i tekstfeltene i funksjonsprogrammet;
...
Bilder kan også kopieres og limes direkte inn i tekstfeltene, hvor man også kan justere bildets størrelse.
For å legge til nye felter kan du benytte knappen fra toolbaren "Legg til.." eller høyreklikke på den overskriften du ønsker å legge til data under og velg "legg til". Du vil da kun få tilgjengelig de feltene som ligger under den overskriften du klikker på. Hvis det ikke er flere tilgjengelige felter vil ikke dette valget vises.
Du kan slette data om et felt enten ved å klikke på det røde krysset når en ser mange felter, eller velg "slett" fra toolbaren når en står på et bestemt felt eller høyreklikke på et element i treet.
...